AVISO DE PRIVACIDAD
En
cumplimiento a lo dispuesto por los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley Federal
de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares publicada en
el Diario Oficial de la Federación el día 5 de Julio de 2010 (la “Ley”), y
Artículo 25 del Reglamento de la citada Ley, se extiende el presente Aviso de
Privacidad.
I.
Responsable del Tratamiento de Datos Personales
GREEN AND SMART SOLUTIONS S.A. DE C.V., cuyas oficinas
se encuentran ubicadas en Boulevard Manuel Avila
Camacho 1903-202, Colonia Ciudad Satélite en Naucalpan de Juárez en el Estado
de México, por medio del presente hace de su conocimiento que los datos
personales que Usted tenga a bien proporcionarnos serán tratados estrictamente
para los fines que más adelante se señalan.
Los datos personales que serán tratados, consisten en
información personal del titular, la cual que puede comprender: su nombre
completo, dirección de correo electrónico, domicilio, números de teléfono,
lugar y fecha de nacimiento, experiencia profesional, referencias personales y
profesionales, número de seguro social, Registro Federal de Contribuyentes,
CURP, entre otra estrictamente indispensable para los fines que posteriormente
se mencionan, dentro de la cual se encuentran datos personales sensibles.
En caso de no contar con sus datos personales no
estaríamos en posibilidad de llevar a cabo los fines para los cuales se
requieren, por lo que no se tendría ningún tipo de responsabilidad derivado de
ello.
II.
Finalidades del Tratamiento de Datos Personales:
Se
recabarán sus datos personales sin fines de divulgación o utilización
comercial, y será únicamente para los siguientes fines:
•
Evaluación como posible candidato para ocupar algún puesto vacante
•
En su caso la elaboración de Contrato Laboral
•
El cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, laborales, seguridad
social, entre otras que deriven de la relación laboral.
•
Potenciales procesos administrativos o judiciales que involucren al
titular de los datos personales
Los datos personales serán guardados bajo la más
estricta confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes
mencionados, salvo que medie un cambio en este aviso de Privacidad.
Una vez que se cumpla la finalidad del tratamiento de
datos personales, éstos serán bloqueados con el único propósito de determinar
posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de
prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos
personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se
procederá a su cancelación en la base de datos que corresponde.
No obstante lo anterior, los
datos personales de los candidatos que no hayan resultado viables para ocupar
la vacante para la cual aplicaron, serán eliminados inmediatamente y no serán
conservados en ninguna base de datos de la empresa.
III.
Recolección de los Datos Personales
Para la recolección de datos personales, seguimos
todos los principios que marca la Ley como la licitud, calidad, consentimiento,
información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
Los datos personales serán recabados directamente del
titular de forma personal o a través de otros medios ópticos, sonoros,
visuales, o por cualquier otra tecnología legalmente permitida, ya sea mediante
solicitudes, currículos, entrevistas, estudios socio-económicos,
evaluaciones médicas, y psicométricas, en nuestra página de internet o
servicios en línea, entre otra.
La información que recibimos y almacenamos de nuestras
páginas de internet cuando usted interactúa en nuestros sitios web, es
principalmente información técnica como su dirección de protocolo de internet,
su sistema operativo en la computadora y su tipo de navegador, la dirección de
un sitio web de referencia, en su caso, y la ruta que siga durante su recorrido
por nuestra página web. Usamos "cookies" para reconocerlo
cuando utilice o regrese a nuestros sitios. Una "cookie" es un
pequeño archivo de texto que un sitio web o un correo electrónico puede salvar
en su navegador y almacenarlo en su disco duro. Usted puede elegir navegar en
nuestros sitios web sin aceptar las cookies. Las cookies nos permiten
reconocerlo de página en página, y respaldan sus operaciones con nosotros. Sin
las cookies habilitadas, usted podrá navegar en nuestros sitios web, pero es
posible que no pueda utilizar algunas características del sitio web. Se recaba
esta información para permitir que los sitios web operen correctamente, evaluar
el uso del sitio web y apoyar las campañas promocionales.
Además, podremos obtener información del titular de
otras fuentes permitidas por la ley, tales como directorios telefónicos o laborales,
bolsas de trabajo, referencias de otras empresas o particulares, bases de datos
públicas de cualquier entidad o dependencia pública o privada, entre otras.
IV.
Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de
los datos;
La empresa cuenta con las medidas de seguridad,
administrativas, técnicas y físicas necesarias y suficientes para proteger sus
datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o
tratamiento no autorizado.
Los datos personales son salvaguardados en bases de
datos y equipos de cómputo que cuentan con la seguridad necesaria para prevenir
fugas de información. Controles de acceso físico y lógico, controles
ambientales, sistemas de protección anti intrusos (IPS, Firewal),
herramientas de protección antivirus y filtrado web son algunas de las
herramientas utilizadas para mantener la seguridad de los datos en los sistemas
de información.
Las herramientas de seguridad informática mencionadas
en el párrafo anterior están apoyadas por una política interna de seguridad de
la información que explica a los empleados las consideraciones de seguridad que
deben tomar en cuenta al utilizar un sistema informático y es reforzada
constantemente.
Por ello, se hacen de su conocimiento las opciones que
usted tiene para solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos
personales, materia de este Aviso:
a) Por escrito enviado al
Encargado del Tratamiento de Datos Personales (en el domicilio señalado en el
punto VI siguiente); o vía correo electrónico dirigido a la dirección contacto@gss-bms.com;
b) Vía telefónica con el
Encargado del Tratamiento de Datos Personales al teléfono 55 5919.2072;
V.
Encargado del Tratamiento de los Datos Personales.
El Encargado de Tratamiento de Datos Personales es el
C. HUGO BECERRIL OBREGÓN con domicilio en Boulevard Manuel Avila
Camacho 1903-202, Colonia Ciudad Satélite en Naucalpan de Juárez en el Estado
de México, horarios de atención de 10:00 a 16:00 de Lunes
a Viernes.
VI.
Medios para ejercer los derechos de acceso,
rectificación, cancelación u oposición, de conformidad con lo dispuesto en esta
Ley;
Usted podrá ejercer sus derechos ARCO (acceso,
rectificación, cancelación y/u oposición) contactando directamente al Encargado
del Tratamiento de Datos Personales vía correo electrónico. La solicitud ARCO
deberá contener y acompañar lo que señala la Ley en su artículo 29, tal como:
•
El nombre y domicilio del titular u otro medio para comunicarle la
respuesta a su solicitud.
•
Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación
legal del titular.
•
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los
que se busca ejercer alguno de los derechos.
•
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los
datos personales, así como cualquier otro documento que exija la legislación
vigente al momento de la presentación de la solicitud.
La empresa no estará obligada a cancelar los datos
personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en la Ley,
entre otras las siguientes: que se refiera a las partes de un contrato privado,
social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento;
deban ser tratados por disposición legal; se obstaculice actuaciones judiciales
o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y
persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; sean
necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular;
sean necesarios para realizar una acción en función del interés público; sean
necesarios para cumplir una obligación legalmente adquirida por el titular y
sean objeto de tratamiento para la prevención o para el diagnóstico médico o la
gestión de servicios de salud, siempre que dicho tratamiento se realice por un
profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.
Para tener más información respecto al ejercicio de
sus derechos ARCO puede comunicarse directamente con el Encargado del
Tratamiento de Datos Personales cuyos datos aparecen en el apartado VI del
presente Aviso de Privacidad.
VII.
Transferencias de datos que se efectúen,
Los datos personales podrán ser compartidos con
terceros nacionales o extranjeros, en el entendido de que no se considera como
tercero a las empresas que formen parte del mismo grupo corporativo que requieran
tener los datos personales para los fines antes mencionados. La única
transferencia de datos a terceros será en todo caso para dar cumplimiento a
obligaciones legales laborales, fiscales y/seguridad social que deriven de la
relación laboral con el titular de los datos personales.
Por lo tanto, el titular al dar su consentimiento a
este Aviso de Privacidad, o bien al no oponerse de forma manifiesta dentro del
plazo de 15 (quince) días a partir de que tenga conocimiento del
mismo acepta que sus datos personales sean tratados para las finalidades
antes señaladas.
VIII.
Revocación
El titular de los datos personales podrá revocar su
consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento,
debiendo, únicamente para tales efectos, enviar una solicitud por escrito al
Encargado de los Datos Personales, ya sea por mensajería al domicilio o al
correo electrónico mencionados en el apartado VI del presente Aviso.
Tendremos un plazo máximo de 20 días hábiles para
informarle sobre la procedencia de la misma y si
resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles
siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta al correo electrónico que
nos proporcione para tales efectos.
IX.
Cambios al Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso de
Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones estarán disponibles en
cualquiera de los siguientes medios: (i) anuncios visibles en nuestros
establecimientos (periódico mural) o módulos de Servicios al Personal; ((ii) en
nuestra página de internet (iii) o se las haremos llegar al último correo
electrónico que nos haya proporcionado.